眾所周知,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和智能設備的發(fā)展普及,二維碼應用出現(xiàn)爆發(fā)式增長,各類紙質(zhì)印刷品、商品外包裝、火車票、飛機票,各種消費場所、電視和網(wǎng)絡上都可以看到二維碼的身影,二維碼在各領域的應用中也發(fā)揮著越來越重要的作用,這都是因為二維碼技術入口多、可追溯、成本低、精準、信息容量大、使用方便的原因,依靠二維碼的這些特點,巡檢工作也發(fā)生了質(zhì)變,巡檢人員巡檢只要掃掃二維碼,輸入巡檢情況即可完成當次的巡檢工作,大大提高了巡檢工作效率。
傳統(tǒng)物業(yè)巡檢管理方式:
傳統(tǒng)的巡檢方式則是通過手寫巡檢記錄表來實現(xiàn),這種方式存在很多缺陷,如:工作繁瑣、容易出現(xiàn)漏檢重檢、效率低、浪費大量的紙張成本等。
凡爾碼“二維碼+小程序”搭建物業(yè)巡檢管理系統(tǒng):
1.巡查點靈活布設
將需要巡檢的區(qū)域或者設備通過后臺錄入信息,生成二維碼,張貼在對應設備或者指定位置,微信掃碼就能查看該點位的基本信息和負責人,也能記錄該點位的具體情況,后期如需對二維碼內(nèi)容進行修改,后臺修改結(jié)束后,二維碼信息內(nèi)容就能同步更新,無需重新置換新的二維碼。
2.真實巡檢,消息及時通知
巡檢人員微信掃碼填寫巡檢結(jié)果,通過現(xiàn)場拍照、視頻錄制、手寫簽名、精準定位等方式確保巡檢的真實性,此外,照片附帶水印,能清楚的看到巡檢時間,地點等信息,巡檢結(jié)果可發(fā)送到指定人員,微信消息及時通知,保證消息的暢通性。
3.隱患處理閉環(huán)
在物業(yè)巡檢過程中,如發(fā)現(xiàn)隱患等異常情況,一線巡檢人員掃碼上報,系統(tǒng)將異常情況自動通知到預設好的責任處理人,責任人收到通知,查看隱患,錄入整改要求,整改人整改結(jié)束后,對結(jié)果進行復查,形成流程的閉環(huán)。
5.記錄存檔有跡可循
巡檢結(jié)果記錄數(shù)據(jù)自動實時存儲云端,確保數(shù)據(jù)不丟失造成數(shù)據(jù)無法挽回的損失,后臺看按需求查看數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)記錄支持導出文檔,或者打印存檔形成紙質(zhì)數(shù)據(jù)。
如何使用系統(tǒng):
百度搜索“凡爾碼”找到注冊地址輸入信息即可注冊;第一次使用系統(tǒng)可聯(lián)系凡爾碼老師遠程免費講解及發(fā)視頻教程使用,由于后臺功能較深第一次接觸避免不會使用。