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許昌制作電子標書的流程-許昌投標書代寫服務(wù)案例-許昌投標書審核哪里有
發(fā)布者:xcdhxxzx  發(fā)布時間:2024-04-29 15:30:17

第一次接觸標書制作?本來就不會被領(lǐng)導(dǎo)臨時抓包?接觸過但是不知道整體的投標流程?知道投標是什么就是沒有操作過?0基礎(chǔ)的大家都有這樣和那樣的問題,本文介紹整個投標流程和標書制作的注意事項,希望能幫助到你。

 

1、如何免費找項目

 

中國政采網(wǎng)、當?shù)卣删W(wǎng)(比如深圳的,就是深圳政府采購網(wǎng))、當?shù)亟灰字行钠脚_(比如深圳的,就是深圳公共資源交易中心)、中國招標投標公共服務(wù)平臺,在這些免費的平臺中找招標公告,找到合適的項目可以直接參與。

 

2、獲取招標文件(報名)

 

1.根據(jù)招標公告準備報名材料及報名費(不一定要)

 

2.如果是線上投標的項目,你要更具招標公告的指引,去對應(yīng)的網(wǎng)站注冊成為供應(yīng)商,還需要辦理CA數(shù)字證書。

 

3.線上報名的:登錄網(wǎng)站后找到項目看提示報名即可。

 

4.常用報名材料有:公司營業(yè)執(zhí)照、法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人身份證、報名費繳納憑證(目前很多項目不需要報名費,免費獲?。?span>

 

5.注意報名截止時間

 

6.需要報名費的情況下注意報名費繳納方式,注意繳納報名費時需要備注的事項

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3、繳納投標保證金

 

1.繳納方式:完全按照招標文件的要求,常見的有轉(zhuǎn)賬、電匯、現(xiàn)金繳納、保函,注意一定要用公司的基本戶!

 

2.購買文件之后盡快繳納。因為投標保證金是以實際到賬時間為準。

 

3.注意繳納保證金時候的備注,按照招標文件要求的備注,切勿備注“陪標保證金”!

 

4、閱讀并理解招標文件

 

1.招標文件由六部分組成,分別為:*招標公告、*投標人須知、*評分標準、*采購需求、*合同范本、*投標文件格式 其中合同范本不是重點,其他部分均為重點內(nèi)容。

 

2.找出廢標條款,在做投標文件的時候一定要注意避開!

 

3.注意查看投標人須知,包括密封、簽署、蓋章、資格、資信證明、投標報價、投標文件編制要求等。

 

3.遇到招標文件中看不懂的個別條款一定要和代理機構(gòu)溝通,如果您是我們的學(xué)員,可以直接咨詢我們。

 

5、制作投標文件(標書)

 

1.復(fù)制招標文件給你的投標文件格式,到新的Word文檔制作投標文件,復(fù)制格式時一個不要漏。

 

2.檢查資格審查部分:搜索資格要求,整本招標文件核對前后要的資格是否一致,如果不一致,把所有資格要求整合,所要的資格要求材料全部放進去。

 

3.檢查報價部分:

 

一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表。注意分項報價表加起來的總和要和報價一覽表一致。

報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招標文件一致。

大小寫是否正確、數(shù)目是否相符。

注意報價表中的貨幣單位,是否與招標文件保持一致。

報價表的格式一定要和招標文件保持一致。

要多打印幾份空白報價備用。

 

3.檢查商務(wù)部分:根據(jù)招標文件要求,各種業(yè)績、榮譽、獎項、檢測報告等全部放進去。注意招標文件要求的業(yè)績時間及金額的要求,以及是否要求帶原件。

 

4.檢查技術(shù)部分:

 

抓重點,要有針對性介紹,注意招標文件要求,看是否需要提供彩頁及網(wǎng)頁截圖。

把自己公司的優(yōu)點及長處放在投標文件的突出位置,以提升公司形象。

審核技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標文件的要求。

審核技術(shù)偏離表的內(nèi)容是否合理準確,有無遺漏或多余。

審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標文件的要求。

審核有無多余或者不足的文件需要補充或剔除。

 

5.檢查技術(shù)偏離表:

 

偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離。一定要注意招標文件中規(guī)定的不允許偏離的參數(shù)。

投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標文件的要求叫正偏離、低于招標文件的要求叫負偏離、和招標文件的參數(shù)完全一致叫無偏離。

 

6.評分辦法部分:

 

一定要翻到招標文件的評標辦法那里去對照,有的招標文件會寫通過哪些方面來闡述,比如實施方案,請從實施時

 

6、關(guān)于投標文件目錄

 

1.初次目錄編排

 

根據(jù)招標文件要求,初步編寫投標文件目錄,為了方便收集投標書的資料,對評分點的重點優(yōu)勢,應(yīng)在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。

 

2.后期編排

 

按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題一,標題二,標題三,標題四等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設(shè)置大小、字體格式、行間距等。

 

3.注意事項

 

日期:是投標文件截止日前一天或開標當天,不能早于招標文件購買日,也不能晚于投標截止日。

需要投標代表簽字和法人代表簽字的,就是用手簽字,不能蓋名字的章。

對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣。

有蓋章的掃描件圖片彩色打印。

目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設(shè)置好目錄索引。

7、投標文件的簽字、蓋章

 

一定要注意招標文件中要求的法定代表人簽字、被授權(quán)人簽字,法定代表人蓋章、被授權(quán)人蓋章一定要完全按照招標文件的要求,不要遺漏。

 

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8、標書交叉檢查的重要性

 

做完投標文件,務(wù)必仔細檢查投標文件,同事之間互相交叉檢查,你會有不一樣的,一般注意一下內(nèi)容:

 

正副本內(nèi)容一致,特別是正本一定要再三檢查,因為專家評審時是以正本為準,一定要再三檢查沒問題再打印。

審查報價表中的分項報價表和總價的合計是否一致。大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。

招標文件要求提供的每一份資料都要詳細命名,例如業(yè)績文件、資質(zhì)文件、技術(shù)方案等

準備好“投標文件檢查表”隨時記錄投標文件的完整度,避免漏項、缺項檢查。需要的表的可以百度“”網(wǎng)站里面搜索“投標文件檢查表”免費下載哦。

9、標書膠裝密封

 

1.打印膠裝后的投標文件注意,封面需要蓋章,有需要簽字的地方注意簽字,投標文件需要蓋騎縫章。

 

2.在密封前,需要檢查文件的份數(shù)和內(nèi)容是否完整,簽名和蓋章是否完整。

 

3.在密封完成后,需要在封條上注明投標人的名稱和項目名稱,并加蓋公章和法人章。

 

4.最后,需要注意封條的牢固程度和防止在運輸過程中導(dǎo)致封條或者封裝的牛皮紙破損。

 

10、投標文件制作注意事項

 

目前有兩種主流的遞交方式:

 

1.電子招標投標

 

2.線下紙質(zhì)遞交投標文件

 

兩種方式在獲取招標文件的時候就會有區(qū)別,如果是電子投標,那需要在平臺上注冊賬號、辦理CA后獲取,如果是紙質(zhì)投標文件線下遞交,那么可能是郵箱、線下購買獲取。

 

線上投標需要使用電子標書制作軟件,使用軟件來完成簽字、蓋章、加密、開標,全流程無紙化,但是標書制作方法是一樣的。

 

投標路上太孤單?拒絕單打獨斗,我們組建了一個標書制作交流群,有人在線解答投標過程中的疑難雜癥。投標文件制作,只要過了新手期,再復(fù)雜的項目都只是時間問題。

 

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