這是一套可隨時提取員工資料,方便查詢和備份的人事考勤薪資系統(tǒng)。結(jié)合本行業(yè)的管理特點(diǎn),增加員工每月排班功能,可生成排班表,考勤管理系統(tǒng)支持班前和班后加班的自動計算,也可設(shè)置為只有在登記了加班單的情況下,班前班后加班才能有效。同時可對實(shí)際班前班后加班時間(按實(shí)際刷卡時間計算)和加班單進(jìn)行對照確認(rèn),可設(shè)置最后統(tǒng)計的加班時間以哪一個為準(zhǔn)。
靈活的考勤制度設(shè)置
通過設(shè)置考勤制度,能夠滿足客戶靈活多變的考勤統(tǒng)計需要。考勤制度包括:允許遲到時間、允許早退時間、遲到缺勤時間、早退缺勤時間、班前打卡時間、班后打卡時間、最短加班時間、加班計時單位、中途休息時間和最短刷卡時間。系統(tǒng)可為每一個班次設(shè)置一個不同的考勤制度。
考勤管理系統(tǒng)支持班前和班后加班的自動計算,也可設(shè)置為只有在登記了加班單的情況下,班前班后加班才能有效。同時可對實(shí)際班前班后加班時間(按實(shí)際刷卡時間計算)和加班單進(jìn)行對照確認(rèn),可設(shè)置最后統(tǒng)計的加班時間以哪一個為準(zhǔn)。
可設(shè)置一年中哪些天為公眾假日。在考勤統(tǒng)計中,設(shè)為公眾假日的那些天,系統(tǒng)自動默認(rèn)為休息日班次。但可以給這些假日分配一個加班班次。
考勤管理系統(tǒng)同時支持固定班次和彈性班次。固定班次是指員工每天按照某一個固定的上下班時間來刷卡,沒有在規(guī)定的上班或下班時間刷卡都計為缺勤。在固定班次中,可選擇按規(guī)定的上班時間考勤(如8小時),還是按實(shí)際的刷卡時間考勤(超出8小時的部分計為加班)。
彈性班次則沒有固定的上班或下班時間,只是規(guī)定了一個上班開始刷卡時間和下班結(jié)束刷卡時間,員工只要在開始刷卡時間和結(jié)束刷卡時間之間刷卡,系統(tǒng)均視為有效刷卡考勤。在彈性班次中,既可以選擇按“規(guī)定工作時間”,也可以選擇按實(shí)際刷卡時間。
一個固定班次可包括多達(dá)5個時段,可為每個時段設(shè)置不同的考勤制度。根據(jù)需要,可設(shè)置上班或者下班是否要刷卡。如果設(shè)為不刷卡,統(tǒng)計時如果沒有相應(yīng)的刷卡記錄,則自動計算為正常出勤;如果存在有效刷卡記錄,則按實(shí)際刷卡時間計算。
不管是固定班次還是彈性班次,均可設(shè)置統(tǒng)計時是否計算缺勤,以及每個班次均可設(shè)為跨天。
自動排班功能
若干個班次按照一定的先后次序組成一個排班規(guī)律。將排班規(guī)律分配給員工,稱之為排班。當(dāng)發(fā)生調(diào)班時,可手動設(shè)置某一天的班次。在統(tǒng)計中,手動設(shè)置的班次,其優(yōu)先級要高于自動排好的班次。系統(tǒng)自動給節(jié)假日分配一個休息日班次。
考勤管理系統(tǒng)能夠給員工進(jìn)行“二班倒”、“三班倒”以及其他更為復(fù)雜的自動排班,大大減少了人事部門考勤統(tǒng)計的工作量。