HSE管理體系認證是依據(jù)審核準則，由獲得認可資格的認證機構(gòu)對受審核方的HSE管理體系實施認證及認證評定，確認受審核方的HSE管理體系的符合性及有效性，并頒發(fā)認證證書與認證標志的過程。認證審核實施基本過程包括:申請及受理、預(yù)審核、認證審核、糾正措施的跟蹤、審批發(fā)證與證后監(jiān)督六個方面。
申請HSE管理體系認證的企業(yè)應(yīng)具備下列基本條件:
(1)申請方需要具備獨立的管理職能或為獨立核算的實體;
(2)已按SY/T6276-1997標準含職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準建立了HSE/OSH管理體系，實施運行至少三個月，并完成至少兩次內(nèi)部審核和一次管理評審;
(3)當年無特大事故(工業(yè)、交通、火災(zāi)、污染、職業(yè)衛(wèi)生)，近兩年內(nèi)千人死亡率，千人重傷率達到考核標準，其他安全、環(huán)保和健康指標達標、符合國家和地方要求。
申請組織應(yīng)提交的文件申請組織應(yīng)提交的文件申請組織在擬申請認證審核前三個月，應(yīng)向認證機構(gòu)提交下列文件資料，以供認證機構(gòu)評審申請組織是否具備認證審核的條件:
(1)HSE/OSH認證書面申請書，申請認證范圍;
(2)申請方同意遵守認證要求，提供評價所需要的信息;
(3)具備獨立管理職能或獨立核算實體的證明復(fù)印件(如:營業(yè)執(zhí)照)及有關(guān)人力資源和技術(shù)資源;
(4)主要活動、產(chǎn)品和服務(wù)的工藝流程圖;
(5)HSE/OSH管理手冊、程序文件(含作業(yè)文件和記錄清單)必要時，提交作業(yè)文件;
(6)健康、安全與環(huán)境初始評價報告(含主要危害和影響場所清單);
(7)已編制的項目HSE作業(yè)計劃書、風(fēng)險評價報告清單;
(8)近兩年未發(fā)生重大及以上事故的上級主管部門的證明。
申請受理認證機構(gòu)收到申請材料之日起一個月內(nèi)作出是否受理申請的決定，并制定審核計劃，對申請材料進行審查，判斷企業(yè)是否符合認證審核的條件。對未通過審查的企業(yè)，認證機構(gòu)通知企業(yè)進行補充、糾正;不具備條件的;認證機構(gòu)簽發(fā)不受理通知書;認證機構(gòu)應(yīng)說明不受理的理由。對于通過審查的組織，簽發(fā)受理申請通知書。
合同評審申請受理后，雙方簽訂HSE管理體系認證合同。
認證機構(gòu)應(yīng)就申請方提出的條件和要求進行評審，確保:
(1) 認證機構(gòu)的各項要求規(guī)定明確，形成文件并得到理解;
(2) 認證機構(gòu)和申請組織在理解上的分歧已被消除;
(3) 認證機構(gòu)有能力在擬認證的范圍和活動現(xiàn)場內(nèi)實施認證并能滿足申請方的其他具體要求(如申請組織使用的語言，申請方認證范圍內(nèi)所涉的專業(yè)等)。
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