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泰物檔案室智能密集架管理系統(tǒng)        
   
規(guī)  格：檔案室智能密集架管理系統(tǒng) 型  號： 數(shù)  量：
品  牌：泰物檔案室智能密集架管理系統(tǒng) 包  裝： 價(jià)  格：面議

 泰物檔案室智能密集架管理系統(tǒng)隨著大以及信息化的迅速發(fā)展，各政企事業(yè)檔案的收集、存儲、出入庫、盤點(diǎn)等工作變得越來越繁雜沉重，以往人工檔案管理方式難以適應(yīng)大規(guī)模檔案數(shù)量的增長，導(dǎo)致檔案缺乏安全保障、檔案出入及盤點(diǎn)耗時(shí)長等問題，這也意味著檔案管理系統(tǒng)與檔案管理技巧亟待升級。近年來，檔案裝具——智能密集架迅速普及，密集架檔案管理系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代，與傳統(tǒng)形式的書架、貨架相比具有諸多的優(yōu)勢，持續(xù)助力檔案管理工作向智能化、科學(xué)化方向發(fā)展。
  泰物檔案室智能密集架管理系統(tǒng)

  一、智能密集架的功能優(yōu)勢

  01

  檔案保護(hù)功能—智能性更顯著

  檔案的保存需要適宜的溫濕度環(huán)境，智能密集架裝有溫濕度檢測器，通過檢測將呈現(xiàn)到顯示屏上，檔案工作人員可以根據(jù)顯示屏上的溫濕度來確定檔案環(huán)境是否適宜，以此來保證檔案保存溫濕度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

  當(dāng)前各政企事業(yè)單位紙質(zhì)檔案較多，長期存放會產(chǎn)生酸性氣體，這種酸性氣體若不及時(shí)散發(fā)將會加劇檔案腐蝕，損壞檔案的完整性。智能密集架擁有通風(fēng)功能，檔案管理工作人員可通過觸屏操作、語音控制、遠(yuǎn)程電腦操作等多種方式開啟架體“通風(fēng)”功能，收到指令后架體會自動(dòng)工作，確保檔案存儲環(huán)境更適宜。

  02

  雙重保護(hù)系統(tǒng)—安全性更強(qiáng)大

  燈光保護(hù)：密集架的每列架體都有照明燈，既有照明作用，又有警示作用。密集架架體開啟時(shí)會自動(dòng)亮燈，檢測到架體間有人進(jìn)入后，架體自動(dòng)亮紅色警示，防止在架體之間的工作人員被夾傷；架體收到合上指令，燈光自動(dòng)熄滅。

  紅外線感應(yīng)：智能密集架架體之間裝有紅外感應(yīng)器，當(dāng)架體打開，感應(yīng)器自動(dòng)開啟，工作人員在架體間時(shí)，無法合上密集架，并通過語音提示過道有人，保障工作人員人身安全。

  03

  自動(dòng)定位系統(tǒng)—便捷性更突出

  智能密集架可選配裝置LED燈光定位系統(tǒng)。若工作人員需要查詢檔案，在智能系統(tǒng)中輸入檔案信息或編號，該檔案密集架所在列自動(dòng)打開，LED燈光閃爍，告知檔案工作人員檔案目前所在位置，工作人員只需要根據(jù)燈光閃爍位置便可便捷取用檔案，減少以往管理者尋找檔案的時(shí)間，檔案管理更便捷。

  注重激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)口動(dòng)腦的能力和自主探究的能力，有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。

  泰物檔案室智能密集架管理系統(tǒng)

  二、智能密集架的存儲優(yōu)勢

  01

  節(jié)約占地成本

  以往傳統(tǒng)的檔案儲存方式需要極大的占地成本，據(jù)研究，智能密集架比傳統(tǒng)的檔案柜大約增加50%的儲存空間，提高空間利用率，在不擴(kuò)大占地面積的前提下程度擴(kuò)大庫房容量，節(jié)約占地成本。

  02

  提高檔案調(diào)取效率

  將檔案放置密集架中保存，可以有效對各種不同類型的檔案進(jìn)行分區(qū)和分類，配合RFID技術(shù)可以迅速進(jìn)行檔案的盤點(diǎn)、上下架、出入庫等工作，避免調(diào)取檔案時(shí)人為丟失檔案的情況，使文檔處理達(dá)到更好的效果。

  03

  層間距可靈活調(diào)整

  與以往傳統(tǒng)的檔案存儲設(shè)備不同，密集架的層間距可以靈活調(diào)整，可滿足不同尺寸檔案資料的存儲。層間距的靈活調(diào)整功能滿足了各政企事業(yè)單位日益豐富的檔案存儲需求，推動(dòng)檔案存儲方式向靈活化和多樣化發(fā)展。

  注重激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)口動(dòng)腦的能力和自主探究的能力，有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。

  智能密集架管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，優(yōu)勢重重，節(jié)省占地空間且在管理方面具備高效性和實(shí)時(shí)性，為提高檔案管理水平發(fā)揮很大作用，同時(shí)也為客戶提供了、更、更安全、更高效的檔案管理服務(wù)。

  泰物檔案室智能密集架管理系統(tǒng)