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  我們說的物料基本信息，一般包括兩部分內(nèi)容，一是物料的種類信息，如包裝材料還是零件;另外一種是物料的具體信息，如其規(guī)格、尺寸、顏色、供應(yīng)商等等。我們?cè)谖锪暇幋a中，要把種類信息納入其中，而對(duì)于物料的具體信息不應(yīng)該納入其中。

  有些用戶，喜歡把物料的供應(yīng)商放入到編碼信息中去，如此的話，看到編碼就知道該下個(gè)哪個(gè)供應(yīng)商。這看起來是蠻方便的，但是，實(shí)際上，會(huì)產(chǎn)生其他很多的錯(cuò)誤。

  如當(dāng)該零件有多個(gè)供應(yīng)商時(shí)，則會(huì)需要編寫多個(gè)編碼，供應(yīng)商越多，編碼越多;其次，當(dāng)該零件多個(gè)供應(yīng)商沒有區(qū)別，每個(gè)客戶都可以使用時(shí)，則編寫B(tài)OM會(huì)遇到麻煩，不知道用哪種零件為好，雖然，可以指定一個(gè)供應(yīng)商為默認(rèn)的供應(yīng)商，其他的作為替代件來解決，但是，這也與企業(yè)實(shí)際管理有點(diǎn)差異，替代件的話，永遠(yuǎn)會(huì)只在被替代件無法滿足需求的情況下，才會(huì)考慮。而有是企業(yè)需要進(jìn)行供應(yīng)商之間的平衡，若如此編碼，ERP系統(tǒng)就無法滿足企業(yè)的需要。

  可見，若把物料的具體信息放入到物料編碼信息中去，企業(yè)很可能會(huì)搬起石頭，砸自己的腳。一般情況下，只有客戶指定需要某個(gè)供應(yīng)商的零件進(jìn)行生產(chǎn)，才會(huì)考慮把這個(gè)供應(yīng)商的信息放入到編碼中去(有時(shí)候，有些客戶會(huì)出于種種原因，如企業(yè)某個(gè)供應(yīng)商是其子公司等原因，要求企業(yè)指定有某個(gè)供應(yīng)商的零件)，遇到這種情況，企業(yè)為了管理上的準(zhǔn)確問題，可以把這些材料分離出來，進(jìn)行獨(dú)立的編碼，把供應(yīng)商的代碼也可加入到物料信息的編碼中去，除此之外，不要嘗試把供應(yīng)商信息納入到物料的編碼規(guī)則中去。

  物料的其他信息，如顏色、規(guī)格等，也如同上面的例子，一般也是不納入物料編碼的規(guī)則為好！
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